Электронный документооборот в учреждениях госсектора в 2025 году

Уважаемые руководители, специалисты государственных (муниципальных), бюджетных, автономных и казенных учреждений, финансовых структур, управлений муниципальных районов и сельских поселений

 

Приглашаем Вас 18 апреля 2025г. на вебинар

по теме: «Электронный документооборот в учреждениях госсектора в 2025 году»

 

В 2025 году Минфин продолжает вводить в действие новые электронные документы, обязательные для применения всеми учреждениями госсектора. При этом продолжает действовать старый Приказ № 52н, сохраняющий возможность применения отдельных документов не в электронном формате. В данном семинаре будут изучаться все применяемые электронные документы по состоянию на 2025 год в структуре разделов учета, рассматриваются ситуации когда можно продолжить применять «бумажные» документы и порядок их постепенного перевода в электронный формат. Материал будет актуален для учреждений всех типов (бюджетных, автономных, казенных), органов власти и управления, а также централизованных бухгалтерий.

Обращаем внимание!  Всем участникам вебинара будут предоставлены:

- раздаточный материал по теме вебинар;

- возможность задать вопрос лектору и получить ответ по вышеуказанной теме.

Кроме этого, будут выданы электронные сертификаты о повышении профессионального уровня.

ЛекторОпальский Александр Юрьевич - эксперт по бюджетному учету, заместитель председателя Комитета ИПБ России по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях, автор книг и статей по бухгалтерскому учету и отчетности в бюджетных учреждениях, член Президентского совета Ассоциации СПДБА ЦЧР.

Программа вебинара:

1.       Общие требования к формированию системы внутреннего бухгалтерского электронного документооборота в учреждениях, в том числе при обслуживании в централизованных бухгалтериях

 

1.1.    Требование к документальному оформлению бухгалтерских операций в соответствии с СГС «Концептуальные основы»; приоритет электронных документов над бумажными

1.2.    Два вида электронной подписи: простая и квалифицированная; случаи и порядок их применения в 2025 году

1.3.    Общие требования к хранению документов при наличии системы электронного документооборота

1.4.    Обзор положений Приказа Минфина России от 15.04.2021 N 61н с учетом изменений на 2024 год (в редакции Приказа от 30.10.2023 N 174н); перспективы на 2026 год (Приказ Минфина от 30.09.2024 N 144н)

 

2.       Электронные документы и регистры в учете нефинансовых активов (НФА)

 

2.1.    Применение Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) при поступлении НФА: случаи использования, работа приемочной комиссии, подписи поставщика

2.2.    Особенности принятия к учету НФА – применение Решения о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) или Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)

2.3.    Отражение информации о НФА в регистрах – Карточке капитальных вложений (ф. 0509211), Карточке учета права пользования (ф. 0509214) и Инвентарных карточках (ф. 0509215, ф. 0509216); использование регистров для отражения информации о материальных запасах

2.4.    Ввод (выдача) в эксплуатацию НФА – особенности применения Требования-накладной (ф. 0510451) для основных средств и для материальных запасов

2.5.    Документальное оформление операций с НФА до их выбытия: внутреннее перемещение, консервация, ремонт, модернизация и применение соответствующих электронных документов

2.6.    Особый порядок выдачи НФА в личное пользование и возврата имущества: заполнение Акта приема-передачи (ф. 0510434) и Карточки (ф. 0509097)

2.7.    Выбытие использованных НФА, или утративших критерии актива как при инвентаризации, так и без ее проведения: порядок применения Решения о прекращении признания активами (ф. 0510440) и/или Актов о списании (ф. 0510454, ф. 0510456, ф. 0510460); документальное оформление утилизации/уничтожения

2.8.    Документальное оформление выбытия НФА в иных случаях (продажа, дарение безвозмездная передача другим учреждениям)

2.9.    Особый порядок документального оформления операций с БСО – применение Книги учета БСО (ф. 0504045) и Акта о списании БСО (ф. 0510461) 

 

3.       Документы для учета операций с финансовыми активами

 

3.1.    Возможность ведения кассовых документов в электронной форме: требования Банка России (Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У)

3.2.    Электронные документы для начисления доходов: Извещение (ф. 0510432), Ведомость группового начисления (ф. 0510431) и обязательность их применения бюджетными (автономными) учреждениями

3.3.    Особые документы учета доходов, применяемые администраторами бюджетных средств: Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837) и Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838)

3.4.    Порядок документального оформления операций с МБТ и субсидиями – применение Извещения (ф. 0510453) в 2025 году

3.5.    Особенности документального оформления подотчетных суммы, выдаваемых на оперативно-хозяйственные нужды: заполнение Заявки-обоснования (ф. 0510521) и Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)

3.6.    Два способа документального оформления командировок; возможность применения Приказа о командировке и Авансового отчета (ф. 0504505) в 2025 году

 

4.       Документальное оформление списания задолженностей

 

4.1.    Необходимость проведения инвентаризации для списания дебиторской (кредиторской) задолженности

4.2.    Признание дебиторской задолженности сомнительной (нереальной к взысканию) и оформление Решения о признании сомнительной задолженности (ф. 0510445) или Акта о признании безнадежной к взысканию задолженности (ф. 0510436)

4.3.    Списание задолженности, невостребованной кредиторами и оформление Решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами (ф. 0510437)

4.4.    Восстановление на балансе списанных задолженностей

 

5.       Требования к документальному оформлению инвентаризации в 2025 году   

 

5.1.    Документы для инициирования проведения инвентаризации: оформление Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439) и Изменения решения (ф. 0510447)

5.2.    Применение новых электронных инвентаризационных описей в 2025 году, изменения с 2026 года

5.3.    Оформление Актов о результатах инвентаризации (ф. 0510836) и (ф. 0510463)

 

6.       Требования к Графику документооборота в учетной политике  

 

6.1.    Обзор новых требований к графику документооборота в рамках изменений в СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (Приказ Минфина России от 13.09.2023 N 144н)

6.2.    Определение и утверждение лиц ответственных за предзаполнение, оформление и отражение в учете первичных документов в соответствии с новыми требования

6.3.    Особенности оформления Графика документооборота при централизации учета и разграничение ответственности между работниками учреждения и ЦРБ

6.4.    Возможности включения в График документооборота дополнительных элементов

Стоимость вебинара: 4 500,00  рублей за одного участника (НДС не облагается).

- организациям, заявившим на вебинар двух и более слушателей предоставляется скидка 10%.

- для действительных членов Ассоциации СПДБА ЦЧР – скидка 10%. (при условии оплаты членских взносов за 2024г.)

(Скидки не суммируются)

Вебинар  будет  проходить  18 апреля 2025 г.  - с 10.00 ч.  до 16.00 ч., перерыв с 13.00 ч. до 14.00 ч.

Прием заявок на участие по 17.04.2025г. по эл.почте: vcoppue@znvy.eh, вопросы по телефону:

8(4742) 55-92-12, +79005952093.

Образец заявки прилагается, просим присылать в формате Word). 

Договор и счет на оплату будут высланы на вашу электронную почту или по системе электронного документооборота после обработки заявки на участие.

Образец заявки

(Заявку просим выслать на адрес: vcoppue@znvy.eh    Заявка  на 18.04.2025г.)

 

Заявка

 

Просим зарегистрировать на вебинар 18.04.2025 г.  от

                                                                                ________________________________________________________________________________________________

для юр.лиц: наименование организации, ее реквизиты, ФИО и должность руководителя, на основании какого документа действует; для физ.лиц: ФИО плательщика, адрес регистрации места жительства)

Участник(и):________________________________________________________________________   

(ФИО участников(а), номер телефона)

 

Электронная почта ________________________________________________________________________                                                     

Название оператора электронного документооборота в учреждении для возможности подписания документов при помощи ЭЦПве (СБИС, Контур Диадок, Тензор и т.д. )____________________________

 

Примечание: РЕКВИЗИТЫ ДЛЯ ОПЛАТЫ

Ассоциация содействия профессиональной деятельности бухгалтеров и аудиторов Центрально-Черноземного региона

ИНН 4826090647

КПП 482601001

Р/сч. 40703810635000000850

Банк Липецкое Отделение N8593 ПАО Сбербанк г. Липецк

БИК 044206604

Кор/ сч. 30101810800000000604

Назначение платежа: Оплата за консультационно-информационные услуги по письму № 117 от 24.03.2025 года. НДС не облагается.

 

22
28.03.2025 г.

Контакты

398902, г.Липецк
ул. Ангарская, д. 23а, п.3
Тел.: +7(4742) 55-92-12
8-900-595-20-93
+7(4742) 56-64-90
Email: vcoppue@znvy.eh